Fuar hostesi, standınızda ziyaretçiyi karşılayan, yönlendiren ve ikram servisini yürüten profesyonel personeldir. Pozitif Catering, İstanbul’da düzenlenen fuar ve kongrelerde stand karşılama, ikram servisi ve ziyaretçi yönlendirme hostesi sağlar. Fuar catering tarafında olduğu gibi hostes tarafında da günlük veya proje bazlı çalışıyoruz: tek bir gün için de, fuarın tamamı için de ekip kurarız.

Fuar hostesi hizmetimiz neleri kapsar

Standınızın ihtiyacına göre ekip kurgusunu birlikte belirleriz. Sunduğumuz roller:

• Stand karşılama hostesi: ziyaretçiyi kapıda karşılar, firmanızı tanıtır, ilgili yetkiliye yönlendirir.
• İkram ve servis hostesi: stand içi coffee break ve gün boyu sıcak ve soğuk ikram servisini yürütür.
• Ziyaretçi yönlendirme ve bilgilendirme: yoğun saatlerde akışı yönetir, katalog ve numune dağıtımını yapar.
• Lansman ve özel etkinlik destek ekibi: sahne, davetli karşılama ve protokol masası desteği verir.

Aynı fuarda ikram tarafını da bizden almak isterseniz fuar catering hizmetimizi inceleyebilirsiniz. Tek ekip, tek koordinasyon.

Fuar tercümanlığı ve dil desteği

Uluslararası ziyaretçi ağırlayan standlara İngilizce ve Almanca bilen hostes veriyoruz. Hangi dile ihtiyacınız olduğunu talep sırasında yazın, ekibi ona göre kurarız.

Fuar tercümanı da sağlıyoruz. Hostes ile tercümanın işi aynı değil: hostes ziyaretçiyi karşılar, standı tanıtır ve ikram servisini yürütür; tercüman teknik görüşmede, bayi toplantısında ve fiyat konuşmasında iki tarafın arasında çalışır. İkisine birden ihtiyaç duyan standlarda ekibi tek plan içinde kuruyoruz.

Tercüman ihtiyacınızı fuar tarihinden önce iletin: hangi dilde, kaç gün ve hangi saatlerde gerektiğini yazılı teklifin içine koyarız. Bütçeyi önceden görmek isterseniz fuar tercümanı ücretlerini dil dil anlattığımız yazımızı okuyabilirsiniz.

Kurumsal lansman, B2B toplantı ve VIP karşılama

Hostes ihtiyacı fuar alanıyla sınırlı değil. Aynı ekip kurgusunu üç senaryoda daha kuruyoruz:

Kurumsal lansman. Davetli listesi kapıda karşılanır, yaka kartı ve tanıtım materyali teslim edilir, salon içi yönlendirme yapılır. Basın ve müşteri gruplarını ayrı akışlarda karşılamak lansmanın en çok aksayan yeri olduğu için planı önceden çıkarırız.

B2B toplantı ve bayi buluşması. Toplantı odalarına giriş kaydı, oturma düzeni yönlendirmesi ve ara ikramlarının zamanlaması hostes ekibinin sorumluluğundadır. Böylece sizin ekibiniz misafirle konuşmaya odaklanır.

VIP karşılama. Üst düzey konuklar için ayrı karşılama noktası kurulur, refakat ve ikram tek kişi üzerinden yürütülür. Konuğun kim tarafından ve hangi noktada karşılanacağı etkinlik öncesinde yazılı olarak netleşir.

Fuar dışındaki organizasyonlar için özel etkinlik ve açılış organizasyonu sayfalarımıza da bakabilirsiniz.

Ekibimiz

Hostes kadromuzu her etkinlik için ayrı kuruyoruz: proje öncesinde standın ihtiyacını konuşur, doğru hostesi doğru standa yönlendiririz. Kadromuz deneyimli ve seçilmiş hosteslerden oluşuyor; fuar ve organizasyon tecrübesi, düzgün diksiyon ve profesyonel temsil öne çıkardığımız nitelikler.

Pozitif Catering, 2020 yılında Sami İşleker tarafından kuruldu. Yılda ortalama 125 fuar ve etkinlikte çalışıyoruz.

Hijyen ve etkinlik güvenliği

Fuar catering hizmetimizin temel taahhüdü, hijyen ve gıda güvenliği standartlarına uygun üretimdir. Aynı standart, standınızda servis yapan hostes ekibi için de geçerlidir.

Ziyaretçiye açık bir ikram masasında iki nokta belirleyicidir: servis eden kişinin el ve görünüm hijyeni, ve ürünün stand teslimine kadar uygun koşulda taşınması. Ekip planını kurarken bu ikisini fuar süresine ve stand düzenine göre yazılı olarak netleştiriyoruz.

Stand içi servis alanı gün boyunca toplu tutulur, kullanılmış malzeme ziyaretçi alanında bırakılmaz.

Fiyatlandırma ve teklif

Fuar hostesi ücreti sabit bir liste fiyatı üzerinden çalışmaz. Teklifi belirleyen dört kalem vardır: kaç hostes çalışacağı, fuarın kaç gün süreceği, günlük çalışma saati ve ikram servisinin ekipten beklenip beklenmediği.

Fuar adını, tarihleri ve stand büyüklüğünüzü ilettiğinizde günlük ve toplam bedeli birlikte gösteren yazılı teklifi aynı gün içinde çıkarıyoruz.

Fiyat teklifi almak için: +90 (501) 602 80 81 numarasını arayın, info@pozitifcatering.com adresine yazın veya iletişim formunu doldurun.

Hangi fuarlarda çalışıyoruz

İstanbul’da düzenlenen sektörel fuar ve kongrelerde hizmet veriyoruz. Fuar bazında hazırladığımız içerikleri fuarlar sayfamızda bulabilirsiniz. Örneğin Tüyap fuarları için hazırladığımız catering ve fuar hostesi içeriğini okuyabilirsiniz. TÜYAP’taki standınız için catering ile hostesi birlikte planlamak isterseniz TÜYAP fuar catering sayfamıza bakın. Çalıştığımız markaların bir bölümünü referanslar sayfamızda görebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Fuar hostesi tutmak ne kadara mal olur?

Sabit bir liste fiyatı yoktur. Ücreti dört değişken belirler: hostes sayısı, fuar süresi, günlük çalışma saati ve ikram servisinin ekipten beklenip beklenmediği. Fuar adını ve tarihleri ilettiğinizde günlük ve toplam bedeli gösteren yazılı teklifi aynı gün çıkarıyoruz.

Tek günlük fuar için hostes veriyor musunuz?

Evet. Günlük veya proje bazlı çalışıyoruz, yani tek gün için de fuarın tamamı için de ekip kuruyoruz. Tek günlük taleplerde fuar tarihinden önce yer ayırtmanızı öneriyoruz, çünkü yoğun fuar haftalarında kadro erken doluyor.

Hostes ekibi ikram servisini de yapıyor mu?

Yapıyor. Stand içi coffee break ve sıcak, soğuk ikram servisi hostes ekibinin görev tanımına eklenebilir. İkramın kendisini de bizden almak isterseniz fuar catering hizmetimizle tek koordinasyon altında birleştiriyoruz.

Yabancı dil bilen hostes sağlıyor musunuz?

Sağlıyoruz. İngilizce ve Almanca bilen hostes veriyoruz. Hangi dile ihtiyacınız olduğunu talep sırasında yazmanız yeterli.

Fuar tercümanı da veriyor musunuz?

Veriyoruz. Hostes ziyaretçiyi karşılayıp standı tanıtır, tercüman ise teknik görüşme ve bayi toplantısında iki tarafın arasında çalışır. Hangi dilde ve kaç gün tercüman gerektiğini fuar tarihinden önce iletin, teklifin içine koyalım.

Ne kadar önce rezervasyon yapmalıyız?

En az 10 gün önceden. Bu süre, ekibi havuzdan atamak yerine seçerek kurmamızı sağlıyor. Fuar takviminiz netleştiği anda yazın, tarihi bloke edelim.